Seseorang yang kita temui dan menjadi konsultan perjalanan di Biro Perjalanan Wisata adalah Tour Planner. Misalnya ketika kita ingin membeli sebuah paket wisata Bali, Wisata Malang Bromo, Wisata Lombok dan lainnya. Tour Planner atau perencana perjalanan adalah seseorang yang bertugas menyusun paket wisata untuk para pelanggannya. Tour Planner, dalam merencanakan dan membuat paket wisata tentu tidak bisa sembarangan. Mereka adalah orang yang tidak hanya terdidik, tetapi juga terlatih di bidangnya. Ada kompetensi dan skill atau keterampilan dasar yang harus dimiliki oleh mereka. Melalui jasa seorang Tour Plannerlah akhirnya kita bisa menikmati sebuah rangkaian perjalanan wisata.

            Tidak sedikit Tour Planner yang akan memberikan arahan dan sarannya untuk paket wisata yang akan kita ambil. Mereka akan dengan senang hati membantu kita mendapat harga terbaik untuk paket wisata yang akan kita pilih. Contohnya kalian ingin wisata ke Bali misalnya pastinya butuh paket wisata Bali dan perencana kegiatannya yakni Tour Planner. Lantas apas aja skill yang harus ada pada diri seorang perencana perjalanan?. Berikut ini setidaknya dibutuhkan 11 skill yang harus dimiliki oleh Tour Planner.

 11 SKILL PERENCANA PERJALANAN WISATA (TOUR PLANNER)

1. Bisa Membaca Peta

Seorang Tour Planner tentunya dapat mengetahui dan membaca peta agar dapat membuat rute yang akan digunakan untuk perjalanan. Apabila seorang Tour Planner tidak memiliki skill untuk membaca peta tentunya tidak akan jadi paket yang akan dibuat. Bisa jadi paket yang dibuat akan amburadul dan tidak tertata. Oleh karena itu peta juga dapat mempermudah pembuatan itinerary ketika akan tour.

2. Mengetahui Destinasi Wisata Yang Sejalur

Membuat paket wisata diusahakan memilih destinasi wisata yang sejalur. Hal ini bertujuan agar tour yang dibuat tidak back track. Memilih destinasi wisata yang sejalur juga memudahkan dalam perjalanan sehingga kita tidak akan bolak balik melewati jalan yang sama. Usahakan memilih destinasi yang berdekatan dan tidak berjauhan agar dapat menghemat waktu. Hal ini penting untuk diperhatikan agar paket wisata yang disusun menjadi kategori wisata yang efektif dan efisien.

3. Dapat Memperkirakan Cuaca / Musim

Seorang Tour Planner harus mampu memperkirakan cuaca atau musim ketika tour berlangsung. Hal ini bertujuan agar tour yang berlangsung akan baik – baik saja tanpa halangan dengan cuaca. Apabila cuaca belum memasti usahakan Tour Planner mempersiapkan kebutuhan guna kelancaran selama perjalanan. Misalnya kita sebelumnya sudah mempersiapkan mantel hujan guna mengantisipasi turunnya hujan ketika tour berlangsung.

4. Teliti & Cermat

Teliti dan cermat adalah kunci utama keberhasilan karena dengan teliti dan cermat akan meminimalis kesalahan yang dibuat. Dengan teliti semua pekerjaan bisa terlaksana dengan baik. Biasanya kaum wanita yang sering bekerja dengan teliti dan cermat. Sehingga kebanyakan orang yang menjadi Tour Planner ialah kaum wanita. Tetapi banyak juga didapati kaum pria juga terlibat dalam pekerjaan pembuat paket wisata.

5. Dapat Memperkirakan Waktu

Usahakan Tour Planner memiliki skill dapat memperkirakan waktu wisata. Tujuan dari perkiraann waktu ialah agar perjalanan bisa ideal. Jadi bisa dijadikan referensi dimulainya tour dan berakhirnya tour. Usahakan tour berakhir jangan terlalu malam dan dimulai tidak terlalu dini hari. Sebab para client akan merapa kecapekan dengan tour yang padat. Kecuali untuk jenis wisata tertentu seperti paket wisata sunrise Bromo misalnya. Kita memang harus siap sejak jam 02.00 dini hari demi bisa menikmati keindahan matahari terbit dari puncak Bromo.

6. Kreatif & Inovatif

Menggarap paket wisata dengan kreatif dan inovatif akan menghasilkan sebuah produk yang berbeda dengan paket yang lainnya. Cara menawarkan produk dengan kretif juga banyk mengundang para pembeli paket lebih banyak. Sudah memiliki modal kreatif dipadukan dengan inovasi yang unik akan membuat banyak orang lebih penasaran dan mengundang perhatian. Intinya sudatu kemampuan yang didampingi dengan kreativitas akan menghasilkan produk yang berbeda dengan lainnya.

7. Membedakan Solo & Group Trip

Mampu membedakan solo dan group trip. Membedakan solo dan group trip ini adalah salah satu skill yang harus dimiliki oleh para Tour Planner. Banyak komponen yang membedakan antara solo dan group trip. Biasanya group trip akan menggunakan lebih banyak komponen yang dibutuhkan apalagi jikalau client meminta tambahan ini itu. Biaya yang akan ditanggung oleh solo dan group trip pun juga kan berbeda.

8. Mengetahui Harga Update

Tour planner harus selalu memantau kenaikan harga entah itu harga tiket masuk objek  wisata, harga transportasi, maupun harga akomodasi. Sebab kenaikan harga juga akan berpengaruh pada harga paket tour yang akan dijual. Apabila kita tidak update harga akan menimbulkan kerugian terhadap paket yang dijual.

9. Memiliki Jaringan yang Luas

Sebagai seorang Tour Planner harus memiliki jaringan yang luas agar mendapatkan banyak contract rate. Dengan harga tersebut paket wisata yang dibuat akan semakin murah. Memiliki jaringan yang luas dan banyak akan memudahkan tour planner dalam membuat paket wisata apalagi ketika sedang High Season tentunya banyak komponen wisata yang sudah penuh dibooking oleh Travel Agent yang lain. Sehingga jaringan yang luas sangat diperlukan untuk membantu para Tour Planner dalam membuat paket wisata.

10. Mampu Berkomunikasi Dengan Baik

Komunikasi yang baik akan membantu kita dalam membudahkan mencari jaringan yang luas. Dengan berkomunikasi yang baik dan ramah terhadap banyak orang akan memunculkan rasa yang senang terhadap orang yang diajak berkomunikasi. Berbeda dengan seseorang yang berkomunikasi kurang baik akan menimbulkan perasaan kecewa terhadap orang yang diajak berkomunikasi. Hal yang perlu diperhatikan dalam berkomunikasi tidak hanya ucapan saja namun ekspresi juga mempengaruhi jalannya komunikasi yang baik. Ekspresi yang buruk tentunya akan menyinggung orang yang sedang diajak komunikasi.

11. Mampu Memahami Kebutuhan Dan Psikologi Wisatawan

Skill atau keterampilan berikutnya adalah kemampuan yang sifatnya memahami kebutuhan dan  keinginan wisatawan. Ada kalanya mereka memiliki kebutuhan tertentu untuk jenis paket wisata yang akan diambil. Misalnya adalah paket wisata honeymoon Bali, Paket wisata Family Lombok, dan juga paket wisata gathering Malang Bromo. Kesemuanya membutuhkan penanganan yang berbeda satu sama lainnya. Sehingga kepekaan dalam menangkap kebutuhan pelanggan juga menjadi bagian penting dalam menyusun paket wisata.

Well, kesemuanya tadi adalah 11 keterampilan yang harus dimiliki oleh perencana perjalanan wisata. Berterimakasihlah kepada para Tour Organizer dan juga Tour Planner yang sudah bersedia membuatkan paket wisata kita. Karena mereka, kita kadangkala bisa mengelola budget sekian yang tidak begitu besar untuk rencana trip kita. Seperti halnya eksotikaindonesia travel agent yang siap melayani kebutuhan wisata anda keliling Indonesia. Mau wisata? Hubungi kami dan kami siap membantu mengelola rencana perjalanan anda.